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転職時の引越し費用は会社負担になる?確認項目と自己負担を抑える方法

広告について:この記事には広告が含まれています。リンク先の内容や利用条件を確認し、ご自身で判断してください。

転職をきっかけに引越しが必要になったとき、「引越し代は転職先の会社に負担してもらえるのか」と気になる方もいるでしょう。

結論からいうと、転職に伴う引越し費用を会社が負担するかどうかは、企業の制度や採用条件によって異なります。転勤のように会社都合で移動を命じられる場合と、本人が転職のために自主的に転居する場合では、扱いが異なることもあります。

引越し業者を予約する前に、会社負担の有無、対象費用、支給上限、指定業者、精算方法を確認することが大切です。

この記事では、転職時の引越し費用について会社へ確認する項目、自己負担になりやすい費用、見積もりを比較するときの注意点を整理します。

目次

転職時の引越し費用が会社負担になるかは企業ごとに異なる

転職先が決まったからといって、引越し費用が必ず支給されるわけではありません。会社が費用を負担するかどうかは、就業規則、旅費規程、転居支援制度、採用時の個別条件などによって決まります。

主に次のような違いがあります。

会社の対応例内容注意点
会社が全額負担する一定範囲の引越し代を会社が負担する対象外の作業や上限が定められている場合がある
上限付きで補助する一定額まで会社が負担し、超過分は本人負担になる税込み・税抜き、家族分、追加作業の扱いを確認する
定額を支給する実費にかかわらず、決められた金額が支給される実際の費用が支給額を超える場合は自己負担になる
会社指定業者を利用する会社が契約する引越し業者を利用する自分で別業者を予約すると対象外になる可能性がある
本人が全額負担する転職に伴う転居を個人的な事情として扱う複数社の見積もりを比較して費用を判断する

求人情報に「転居費用補助」「引越し支援あり」と書かれていても、すべての費用が対象とは限りません。勤務地、入社時期、居住地域、雇用形態などの条件が設けられている場合があります。

転勤と転職では扱いが同じとは限らない

会社から現在の従業員へ転勤を命じる場合は、社内の旅費規程や転勤規程に基づいて費用が支給されることがあります。

一方、中途採用者が入社のために転居する場合は、入社前の引越しを会社が負担する制度がなければ、本人負担となる可能性があります。

一般的な転勤制度がある会社でも、新しく入社する人へ同じ制度が適用されるとは限りません。採用担当者や人事担当者へ個別に確認してください。

引越し業者を決める前に会社へ確認すること

引越し費用の補助があるかだけでなく、利用条件まで確認する必要があります。

【転職時の引越し費用を会社へ確認する順番】

  1. 引越し費用の補助制度があるか確認する
  2. 対象となる費用と対象外の費用を確認する
  3. 会社指定の引越し業者があるか確認する
  4. 支給上限と本人負担の範囲を確認する
  5. 立て替えか会社払いかを確認する
  6. 必要な見積書や領収書を確認する
  7. 承認を受けてから引越し業者を契約する

会社負担の対象になる費用

会社によっては、引越し運送に直接必要な費用だけを対象とし、付帯作業を対象外としていることがあります。

次の項目を一つずつ確認しましょう。

  • 荷物を運ぶ基本料金
  • 梱包資材の費用
  • 荷造りや荷ほどきの費用
  • 家具の分解・組み立て費用
  • エアコンの取り外し・取り付け費用
  • 洗濯機などの設置費用
  • 自動車やバイクの輸送費
  • 不用品の処分費用
  • 本人や家族の交通費
  • 引越し前後の宿泊費
  • 賃貸住宅の初期費用
  • 敷金、礼金、仲介手数料

「引越し費用を支給する」と案内されていても、賃貸契約の初期費用や不用品処分まで含むとは限りません。

会社指定の引越し業者があるか

会社が特定の引越し業者と契約している場合や、複数の指定業者から選ぶ仕組みを設けている場合があります。

指定業者があるか確認せずに自分で契約すると、費用補助を受けられない可能性があります。

会社指定業者がある場合は、次の点も確認してください。

  • 本人から業者へ連絡するのか
  • 会社から業者へ手配するのか
  • 希望日時を自由に選べるか
  • 家族の荷物も対象になるか
  • 追加サービスを本人負担で利用できるか
  • 指定業者が希望日に対応できない場合はどうするか

複数社の見積書が必要か

会社によっては、費用の妥当性を確認するため、2社または3社など複数の見積書を求めることがあります。

その場合は、各社へ同じ条件を伝えなければ正確に比較できません。荷物量や作業範囲が異なる見積書を提出すると、差額の理由を説明しにくくなります。

支給上限と超過分の扱い

会社負担に上限がある場合は、上限を超えた金額を誰が負担するか確認します。

例えば、追加の梱包サービスや日程指定によって料金が上がった場合、基本部分は会社負担でも、差額は本人負担になる可能性があります。

立て替え払いか会社からの直接払いか

支払い方法は主に次のいずれかです。

支払い方法流れ確認すること
本人が立て替える本人が業者へ支払い、後日会社へ精算を申請する必要書類、申請期限、振込時期
会社が直接支払う引越し業者から会社へ請求する指定業者、請求書の宛名、承認手続き
定額を事前支給する会社が一定額を本人へ支給する超過分、余った場合の扱い、税務上の処理
給与とあわせて支給する給与支給日に手当として振り込まれる支給時期、給与明細上の扱い

立て替え払いの場合は、一時的にまとまった資金が必要です。引越し業者への支払日と、会社から精算金が振り込まれる時期を確認しておきましょう。

会社へ質問するときの確認文例

会社へ費用負担を確認するときは、「引越し代は出ますか」だけで終わらせず、条件をまとめて質問すると行き違いを減らせます。

メールや面談では、次の内容を参考にしてください。

入社に伴い転居が必要となるため、引越し費用の取扱いについて確認させてください。会社の補助制度、対象となる費用、支給上限、指定業者の有無、必要な見積書の数、精算方法をご教示いただけますでしょうか。業者の契約前に社内承認が必要な場合は、手続きもあわせてお願いいたします。

家族で引越す場合や、会社から遠方転居を依頼された場合は、次の点も加えます。

  • 家族の荷物や交通費も対象になるか
  • 本人だけ先に移動する場合の宿泊費は対象か
  • 新居探しのための交通費を申請できるか
  • 入社前に支払った費用も精算できるか

会社負担でも自己負担になりやすい費用

会社が引越し代を負担する制度を設けていても、本人の希望で追加したサービスは対象外になりやすい傾向があります。

費用の例自己負担になる可能性がある理由
不用品処分荷物の運送とは別のサービスとして扱われる場合がある
荷造り・荷ほどき本人でも行える追加サービスと判断される場合がある
休日・時間指定本人の希望による追加料金とされる場合がある
エアコン工事引越し運送費と別項目になっている場合がある
家具・家電の購入引越し費用ではなく生活用品の購入と扱われる
ペットの輸送通常の引越し荷物に含まれない場合がある
保管サービス入居日までの一時保管を本人都合と判断される場合がある
賃貸初期費用引越し運送とは別の住居費として扱われる場合がある

会社の規程によって扱いは変わります。見積書では、基本運賃と追加サービスの金額を分けてもらうと確認しやすくなります。

引越し費用の支給と税金の扱い

会社から受け取るお金が、すべて同じ税務上の扱いになるわけではありません。

国税庁は、転勤や出張などのための旅費のうち、通常必要と認められるものについて、一定の条件で非課税となる扱いを示しています。一方、住宅手当などは原則として給与所得に含まれます。

ただし、転職に伴う入社前の引越し費用がどのように扱われるかは、支給目的、会社の規程、支給方法、金額などによって異なる可能性があります。

会社から支給される費用の税務上の扱いは、人事・給与担当者へ確認してください。個別の事情で判断が必要な場合は、税務署や税理士などへ相談します。

自己負担を抑えるには同じ条件で見積もりを比べる

会社から費用補助がない場合や、上限を超えた部分を本人が負担する場合は、複数社の見積もりを比較する方法があります。

ただし、最も低い金額だけを選ぶのではなく、見積もりに含まれる作業内容をそろえて比較することが重要です。

比較する項目確認内容
基本料金荷物の運送にかかる金額
梱包資材段ボール、テープ、ハンガーボックスなど
設備工事エアコン、洗濯機などの取り外し・設置
追加作業階段、吊り上げ、長距離搬出など
時間指定午前・午後・フリー便による違い
補償破損や紛失が起きた場合の対応
キャンセル延期・解約時の期限と手数料
支払い条件支払日、支払い方法、領収書の発行

会社へ提出する見積もりも同じ条件にする

会社へ複数の見積書を提出する場合、比較条件をそろえます。

  • 同じ引越し日
  • 同じ時間指定
  • 同じ荷物量
  • 同じ作業範囲
  • 同じ設備工事
  • 同じ転居先

一方の見積もりだけに荷造りやエアコン工事が含まれていると、会社が料金差を判断しにくくなります。

複数社の見積もりを集める方法

引越し見積もりは、業者へ直接依頼する方法と、一括見積もりサービスを利用する方法があります。

方法向いている人注意点
各社へ直接依頼候補となる業者を絞れている人同じ情報を各社へ伝える必要がある
会社指定業者へ依頼会社負担の条件として業者が指定されている人別業者を選ぶと補助対象外になる場合がある
一括見積もりを利用複数社の概算や条件をまとめて確認したい人紹介社数、連絡方法、対象地域を確認する

引越し全体の手順や、業者へ伝える情報を先に整理したい方は、次の記事も参考にしてください。

内定から入社までの日数が少ない方は、優先する作業と後回しにできる作業を次の記事で確認できます。

会社指定業者がない場合はYUIEも比較方法の一つ

会社から複数の見積書を求められた場合や、補助上限を超える費用を抑えたい場合は、一括見積もりサービスを使って比較候補を探す方法があります。

YUIE(ユイエ)引越し見積もりは、株式会社MOTAが運営する引越し一括見積もりサービスです。公式案内では、単身引越しと家族引越しに対応し、利用料は無料とされています。

運営会社の発表では、最大10社を対象に概算見積もりを比較し、条件に基づいて選ばれた最大3社が案内される仕組みです。

確認項目案内されている内容
利用料無料
対応する引越し単身引越し、家族引越し
比較対象最大10社
案内される事業者条件に合う最大3社
表示される金額概算見積もり
申込み後の連絡選ばれた事業者からメールまたは電話で届く場合がある

YUIEを使う前に、会社指定の業者がないことと、一括見積もりで取得した見積書が社内手続きに使えるかを確認してください。

会社によっては、指定様式の見積書や、訪問確認後の正式な見積書を求めることがあります。画面やメールで示される概算額だけでは、精算申請に使えない可能性があります。

会社指定の業者がなく、複数社の概算を比較したい方は、現在の利用条件と入力項目を案内ページで確認できます。

【クリック↓】

YUIEが候補になりやすい人

  • 会社指定の引越し業者がない
  • 複数社の概算を確認したい
  • 補助上限を超える自己負担を抑えたい
  • 多数の事業者からの電話対応を避けたい
  • 案内された最大3社との連絡には対応できる

別の方法が向いている人

  • 会社指定業者の利用が必要
  • 会社が業者を直接手配する
  • 会社指定の見積書様式がある
  • 依頼する業者をすでに決めている
  • 電話連絡を一切受けられない
  • 特殊な荷物について個別相談が必要

YUIEの仕組み、注意点、向いている人を詳しく確認したい方は、次の記事も参考にしてください。

申込み後の電話やメールの流れが気になる方は、次の記事で確認できます。

引越し費用を抑えるために調整できること

引越し料金は、荷物量や移動距離だけでなく、時期、曜日、時間指定、追加作業などでも変わります。

勤務開始日に影響しない範囲で、次の条件を調整できるか検討します。

引越し日を複数用意する

第1希望だけでなく、第2希望や第3希望を用意すると、対応できる業者が増える場合があります。

ただし、会社負担の対象期間が決まっている場合は、その範囲を先に確認してください。

時間指定の必要性を見直す

開始時間を業者に任せるプランは、時間指定より安くなる場合があります。一方、到着時間の幅が大きくなる可能性もあります。

新居の鍵の受け取りや、管理会社が指定する搬入時間がある場合は、料金だけで決めないでください。

荷物を減らす

不要な家具や家電を減らすことで、必要なトラックの大きさや作業人数が変わる可能性があります。

ただし、不用品処分を引越し業者へ依頼すると別料金になることがあります。自治体の回収日や処分方法を早めに確認しましょう。

追加作業を分けて比較する

梱包、開梱、設備工事などが必要な場合は、それぞれの金額を分けて確認します。

会社負担になる基本作業と、本人負担になる追加作業を分けることで、自己負担額を把握しやすくなります。

会社へ精算を申請する前の確認事項

本人が引越し費用を立て替える場合は、支払後の書類不足に注意してください。

  • 見積書の宛名は本人か会社か
  • 領収書の宛名は指定されているか
  • 領収書に内訳が必要か
  • クレジットカード払いが認められるか
  • 申請期限はいつか
  • 原本の提出が必要か
  • 申請システムへの画像添付でよいか
  • 追加料金が発生した場合の承認方法
  • キャンセル料や変更料は対象になるか

領収書を受け取ってから会社の指定に気づくと、再発行や修正が難しい場合があります。契約前に必要な宛名と記載項目を確認してください。

転職時の引越し費用で起こりやすい失敗

「補助あり」を全額負担だと思う

補助制度があっても、上限や対象外費用が設けられていることがあります。支給額だけでなく、何が対象になるかを確認します。

会社の承認前に予約する

指定業者や事前承認が必要な場合、先に契約すると補助を受けられない可能性があります。

概算額を会社へ提出して手続きを終える

一括見積もりなどで示される概算額と、引越し業者が発行する正式な見積書は同じとは限りません。会社が求める書類の形式を確認してください。

追加サービスの費用を確認しない

エアコン工事、不用品処分、梱包などは基本料金と別になっている場合があります。会社負担の範囲と照らし合わせて判断します。

領収書の宛名を間違える

会社名が必要なのか、本人名でよいのかは会社によって異なります。支払い前に確認しておきましょう。

よくある質問

Q. 転職に必要な引越しなら、会社は費用を負担する義務がありますか?

A. 転職に伴う引越し費用の負担は、企業の制度や採用条件によって異なります。すべての会社が負担するとは限りません。雇用条件通知書、就業規則、転居支援制度を確認し、採用担当者や人事担当者へ問い合わせてください。

Q. 求人票に「引越し補助あり」と書かれていれば全額支給されますか?

A. 全額支給とは限りません。上限、対象地域、対象費用、指定業者、申請期限などの条件が設けられている場合があります。

Q. 自分で選んだ引越し業者でも会社負担になりますか?

A. 会社指定業者がない場合は認められる可能性がありますが、会社ごとに異なります。契約前に、業者の指定と承認手続きを確認してください。

Q. YUIEで取得した見積もりを会社へ提出できますか?

A. 会社が求める書類によって異なります。YUIEで示される金額は概算であり、会社が正式な見積書や訪問確認後の金額を求める場合は、そのままでは不足する可能性があります。事前に会社へ必要書類を確認してください。

参考資料

まとめ

転職時の引越し費用を会社が負担するかどうかは、企業の制度や採用条件によって異なります。

引越し業者を予約する前に、次の項目を確認してください。

  • 引越し費用の補助制度があるか
  • 会社負担になる費用
  • 支給上限
  • 会社指定業者の有無
  • 必要な見積書の数と形式
  • 立て替えか会社払いか
  • 領収書の宛名と申請期限

会社の承認を受ける前に業者を予約しないことが、費用補助を受けられない失敗を避ける重要なポイントです。

会社指定業者がなく、自己負担分を含めて複数社を比較したい場合は、一括見積もりも選択肢になります。ただし、概算見積もりが会社の精算書類として使えるとは限りません。

会社の必要書類を確認したうえで、複数社の概算や対応条件を比べたい方は、YUIEの現在の利用条件を確認してください。

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