確定した面接に参加できなくなったら、案内に記載された連絡先へ、変更が必要と分かった時点で相談しましょう。
直接応募なら企業の採用窓口、転職エージェント経由なら日程調整を担当する窓口を確認します。
連絡には、元の面接日時、氏名と応募職種、簡潔な事情、参加できる候補日時をまとめます。
前日・当日など時間が迫っている場合は、メールを送るだけで待たず、指定された緊急連絡方法も確認してください。
この記事で扱うのは、すでに決まった面接の日程を変更する場面です。
依頼の書き方から、新しい日時が決まった後の返信まで、順に整理します。
最初に確認するのは連絡先と面接までの時間
直接応募は企業の案内、エージェント経由は調整窓口を確認する
面接案内のメールや会員画面を開き、「日程変更はこちら」「当日の連絡先」などの指定を探します。
企業へ直接応募している場合は、案内を送った採用担当者や指定フォームが基本の連絡先です。
エージェント経由で応募した場合は、普段やり取りしているキャリアアドバイザーだけでなく、日程調整の専任担当者がいる場合もあります。
誰がその面接を調整したかを確認し、指定窓口へ連絡してください。
複数の窓口へ別々の候補を送ると話が食い違うため、連絡の内容と経路をそろえます。
dodaでは、求人によって会員画面の「希望日時の確認・修正」から変更を依頼できる場合と、担当者への連絡が必要な場合があります。
利用サービスの機能を一律に決めつけず、自分の求人に届いた案内を確かめましょう。
面接が迫っていれば、相手に届く方法を優先する
数日先の面接でも、変更が必要と分かったら早めに相談します。
企業は採用担当者だけでなく、現場社員や役員の予定を確保していることもあり、連絡が遅いほど調整できる余地が狭くなるからです。
前日や当日は、指定された緊急連絡先や電話番号、受付時間を先に確認してください。
電話での連絡が案内されている場合は、参加できない面接の開始時刻と氏名を伝え、日程変更を相談します。
「前日までメールだけでよい」といった共通ルールはなく、企業やサービスの案内に従います。
担当者が不在なら、対応した方へ用件と折り返し先を伝えます。
電話がつながらない場合も、指定フォームやメールで連絡した事実を残し、別の案内窓口がないか確認しましょう。
短時間に同じ電話やメールを繰り返すより、すでに連絡した時刻と方法を次の連絡で添える方が状況を伝えられます。
変更依頼は「元の予定」と「次の候補」を一通にまとめる
担当者が元の予約を特定し、新しい予定を検討できるように情報をそろえます。
長い謝罪文より、いつの面接を誰が変更したいのかが分かる内容にすることが先です。
- 氏名、応募職種、必要なら応募番号
- すでに確定している面接日時
- 参加できなくなった事情と変更のお願い
- 参加できる候補日時を複数
- 電話番号と、折り返しに対応できる時間帯
元の面接が何回目か、同じ企業の複数職種に応募しているかによっても、特定に必要な情報は変わります。
案内に応募番号があるなら添え、不要な個人情報や職場の内部資料は送らないようにします。
候補日時は開始できる時間と終了の制約を明確にする
候補は実際に参加できる日時に絞り、可能なら異なる日も含めて提示します。
「午後なら大丈夫です」だけでなく、「14時から16時の間に開始可能」など、開始時刻の幅が分かる書き方にしてください。
移動や次の勤務までに終了する必要がある場合は、「17時までに終了を希望」と別に書きます。
面接時間が分からなければ、所要時間を確認してから参加可能か判断しましょう。
オンライン面接も、静かな場所や接続の準備に必要な時間を見込んで候補を出します。
理由は変更が必要な状況を短く伝える
現職の都合なら「現職で外せない業務が入ったため」、家庭の事情なら「家族の対応が必要になり、当日の参加が難しくなったため」など、変更が必要な状況を簡潔に説明します。
理由だけを書いて終えず、おわびと再調整のお願いを続けましょう。
病名や家族の個人的な事情まで詳しく開示する必要はありません。
体調の見通しが立たないときは、無理に次の参加日を約束せず、候補を連絡できる時期も相談します。
印象をよくするために、仕事や家族の事情を作って伝えることは避けてください。
そのまま整えて使える日程変更メールの例文
以下は企業へ直接連絡する場合の例です。
［ ］の中を自分の情報に置き換え、日時と曜日の一致を確認してください。
これまでのメールに返信するなら、同じ面接のやり取りと分かる件名を保ちます。
新規メールでは「面接日程変更のご相談（氏名）」のように用件を明確にします。
直接応募した企業へ変更をお願いする例
件名：面接日程変更のご相談（［氏名］）
［会社名］
［部署名・担当者名］様
お世話になっております。
［応募職種］に応募しております［氏名］です。
［○月○日（○）○時］から予定していただいている面接について、ご相談があり連絡いたしました。
［現職で外せない業務が入ったため］、予定の日時に参加することが難しくなりました。
お時間を確保していただいたところ申し訳ありませんが、日程を変更していただけますか。
下記の日時であれば参加できます。
- ［○月○日（○）10時から12時の間に開始可能］
- ［○月○日（○）14時から16時の間に開始可能］
- ［○月○日（○）13時から15時の間に開始可能］
上記で調整が難しい場合は、別の候補も確認いたします。
貴社の［応募職種］の面接を引き続き希望しております。
お手数をおかけしますが、ご検討をお願いいたします。
［氏名］
［電話番号］
［メールアドレス］
電話に対応できる時間：［○時から○時］
家庭の事情であれば、理由の一文を実際の状況に合う表現へ差し替えます。
まだ参加できる日が一つしか分からない場合は、その事情と、追加候補をいつ連絡できるかを添えて相談してください。
参加を確約できない日を候補として埋める必要はありません。
エージェントの調整担当者へ相談する例
件名：［企業名］面接の日程変更のご相談（［氏名］）
［担当者名］様
お世話になっております。［氏名］です。
［企業名・応募職種］の［○月○日（○）○時］からの面接について、［家族の対応が必要になったため］、参加が難しくなりました。
調整いただいたところ申し訳ありませんが、企業への日程変更の相談をお願いできますか。
参加できる候補は［候補日時を複数記載］です。
本日は［時間帯］に電話対応ができます。
直前の連絡で別の手続きが必要な場合も、ご案内をお願いいたします。
企業への伝達状況と、次にこちらが確認すべきことを教えていただけますと幸いです。
よろしくお願いいたします。
エージェントから「企業へ連絡しました」と返事が来たら、変更の可否と新日時の回答を待つ段階です。
企業から直接連絡するよう指示された場合は、担当者とのやり取りを踏まえて連絡し、内容を共有します。
前日・当日の電話で伝えること
急な連絡では、最初に面接の予定と用件を伝えます。
事情を長く説明してから名前を名乗ると、担当者が予定を確認しにくくなります。
「本日○時から［職種］の面接を予定しております［氏名］と申します。
［急な体調不良］で参加が難しくなり、日程変更のご相談でお電話しました。
直前のご連絡となり申し訳ありません。
ご担当の［担当者名］様におつなぎいただけますか。」
担当者につながったら、再調整が可能かを相談し、候補日時を伝えます。
その場で日程が決まらなければ、次に誰から、どの方法で連絡が来るかを確認してください。
電話後にメールで候補を送るよう求められた場合は、電話した時刻と相談内容を添えて送ります。
送信済みの表示や留守番電話への録音だけで、新しい日時が確定したとは判断しないでください。
元の面接が迫っていて返答を確認できない場合は、案内にある窓口へ、すでに送った依頼の状況を伝えて確認します。
変更を承諾されたら日時・場所・接続方法を再確認する
企業から新しい日時が示されたら、自分の予定と照合して返信します。
お礼とともに日時を復唱し、対面なら会場、オンラインなら利用する会議ツールや接続案内も確認しましょう。
［担当者名］様
面接日程をご調整いただき、ありがとうございます。
［○月○日（○）○時］からの面接、承知いたしました。
当日は［会場名・所在地／ご案内いただいた接続方法］にて参加いたします。
お手数をおかけしました。
当日はよろしくお願いいたします。
以前届いたオンライン面接のURLをそのまま使えるか、新しい案内が来るかは、企業の対応によって異なります。
不明なら返信の中で確認し、確定した予定をカレンダーへ反映します。
古い予定は削除や変更を行ない、当日参照する案内を一つにまとめておくと取り違えを防げます。
日程変更で気になること
日程を変更すると不採用になりますか？
変更の申し出だけで採否を一律に判断することはできません。
企業の選考状況や再調整の可否によって、選考の進み方が変わる可能性はあります。
参加できないことが分かっているなら、無断欠席を避け、事情と候補を早めに伝えましょう。
何日前まで、何回までなら変更できますか？
全企業に共通する期限や回数はありません。
案内に期限や変更手続きがある場合はそれに従い、急な事情が生じたらその時点で相談してください。
再度変更が必要になった場合は、前回の調整へのお礼とおわびを伝え、次の候補が確実に空いているかを見直します。
新しい候補が企業と合わないときは？
候補日の幅を広げられるか、時間帯や面接方法を相談できるかを確認します。
オンラインへの変更も企業の判断が必要です。
現職や家庭の予定を無理に確約せず、参加可能な条件と、予定が分かる時期を具体的に伝えてください。
まとめ｜依頼から新日時の確認までを一続きにする
面接の日程変更では、指定窓口・元の面接日時・参加可能な候補をそろえることから始めます。
前日・当日は緊急連絡の案内も確認し、相手に用件が届く方法で連絡しましょう。
変更依頼を送った後は、承諾された日時と参加方法を確認して返信します。
カレンダーと当日の案内まで更新できれば、次は面接の準備へ進めます。
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- 在職中の面接日程調整｜有給・半休・夜間・オンラインを無理なく使う方法：勤務と両立できる面接の候補を考えるときに、休暇や実施方法の選択肢を整理できます。
参考資料
- doda ヘルプ「面接日程を変更・辞退する方法を教えてください」（確認日：2026年10月31日）
- doda「面接の日程変更のマナー・メール返信のポイントは？」（確認日：2026年10月31日）
- doda「【面接の電話】遅刻の連絡、急な日程変更…かけ方とフレーズ集」（確認日：2026年10月31日）
- リクルートエージェント「面接の日程調整メールの書き方・返信のポイント【メール例文あり】」（確認日：2026年10月31日）
